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自考常見咨詢問題
一、免考
1.如何辦理免考手續?
考生申請免考,需登錄廣東省自學考試管理系統(網址:http://www.stegd.edu.cn/selfec/,下同),在網上提出免考申請,然后向當地縣(區)自考辦提交本人身份證原件(原件核驗后即時退還,下同)及復印件。其中,申請課程免考的考生還需提供原學歷畢業證或肄業證、退學證原件及復印件、原學歷成績單的原件及復印件;申請證書免考的考生還需提供證書原件及復印件(系統自動查驗屬實的除外)。提交材料后經市考辦初審通過并報省考辦審核30個工作日后,考生可登錄廣東省自學考試管理系統查詢辦理結果(使用在外省考取的CET證書申請免考的,視實際查驗證書所需時間順延)。
2.在普通高校學過的課程和自考的課程內容完全一樣,學歷層次也符合免考條件,但課程名稱不太相同,能申請免考嗎?
申請免考需原畢業學校出具課程內容鑒定意見,并附上原通過課程的教學大綱,到市自考辦辦理免考手續,最終結果以省考辦的審核意見為準。
3.在專科已學過的課程,跟自考本科里的必考和選考課程名稱和學分都一樣,為什么不能申請免考?
學歷層次不同,對同一名稱的課程要求也會不同,所以,專科層次的成績只能免考自考的專科層次課程(包括專科專業的所有課程及本科專業的加考課程),不能免考自考本科專業中的必考課程和選考課程。
4.已經取得全國計算機等級考試(NCRE)證書,但在系統上卻查不到自考00018、00019兩門課程的免考成績,怎么回事?
從2008年下半年開始,在我省考取NCRE證書的自考生將自動獲得00018、00019兩門課程的免考成績,但如考生有以下情況之一,則無法自動獲得此兩門成績,需另外辦理免考手續:(1)在外省考取的證書;(2)2008年上半年或之前獲得的證書;(3)廣東省自學考試管理系統中記錄的姓名及身份證號與報考NCRE時登記的信息不符;(4)持有多個自考準考證;(5)先獲得NCRE證書后取得自考準考證。
5.為什么憑在外省考取的大學英語四六級證書(CET)申請免考,不能在30個工作日內知道結果?
由于我省無法對在外省考取的大學英語四六級證書(CET)進行直接查驗,需教育部考試中心協助查驗。因此,此類免考的審核時間無法確定。建議辦理此類免考的考生盡早申請,以免錯過畢業申請等業務的辦理時間。
6.申請了某一些課程的免考,對申請學士學位有影響嗎?
申請了免考并且審核通過的課程,成績記為“免考”,不記錄具體分數。至于申請學位的規定,請咨詢主考學校。
7.原考過的舊的公共政治課能否免考新的公共政治課?
不能。
8.專科未畢業,能否用專科的成績辦理免考?
免考必須提供專科畢業證書,專科未畢業,不能用該專科的成績辦理免考。
9. 我是本科結業,能否用結業的成績辦理免考?
本科結業,可視同專科學歷,可用結業的合格成績辦理專科層次課程的免考。
二、轉考
1.如何辦理轉出外省手續?
考生如需將我省自考合格成績轉到外省,需滿足轉出的相關要求,并登錄廣東省自學考試管理系統,確認個人信息后,在網上提出轉出申請,然后在當地市考辦規定時間內向當地縣(區)自考辦提交本人轉出和轉入地的準考證、身份證原件及復印件和轉考登記表,經省考辦審核通過后,可在每年3月和9月通過全國轉考平臺轉出。具體事宜見廣東省自考管理系統公告。
2.如何辦理外省轉入手續?
考生如需將外省自考合格成績轉到我省,應當在我省獲得一門或者一門以上課程合格成績,取得我省考籍后,再從原考試省辦理轉出手續,并于每年3月1—25日和9月1—25日登錄廣東省自學考試管理系統,確認檔案已經到檔后,在網上提出轉入申請,打印轉考登記表,然后向當地縣(區)自考辦提交本人準考證、身份證原件及復印件、轉考登記表,以及轉入外檔號,提交材料并經市考辦審核通過。30個工作日后再登錄廣東省自學考試管理系統查詢辦理結果。具體事宜見廣東省自考管理系統公告。
3.如何辦理合并準考證手續?
考生如持有兩個或以上我省自學考試準考證,需辦理合并準考證手續,可登錄廣東省自學考試管理系統,確認個人信息后,在網上提出合并準考證申請,并向當地縣(區)自考辦提交源準考證、目的準考證、身份證原件及復印件,提交材料30個工作日后可登錄廣東省自學考試管理系統查詢辦理結果。辦理成功后,只保留目的準考證,源準考證作廢,不能繼續使用。
4.檔案轉到廣東后,需要再轉回原地或其他省份,怎么辦?
請先完成外省轉入手續,再申請辦理轉出外省手續。
5.檔案已轉出省外,現在需要轉回廣東,怎么辦?
考生需自行聯系對方省自考辦,按對方省的相關規定辦理關手續,將檔案退回我省,我省按照外省轉入的業務流程進行辦理。
6.為什么我實際轉入廣東的課程比我從外省轉出的課程少?
如果在外省已取得合格成績的課程在廣東省沒有開設,則我省無法接收。實踐考核課程,省考辦將不予直接轉入,考生可聯系轉入地主考學校,如果主考學校同意接收此實踐考核課程成績,則由主考學校按實踐課程上報流程上報成績。
7.參加自學考試的過程中,不想繼續參加原專業考試了,想轉換為其他專業,該怎么辦?
考生如需從A專業轉到B專業,無需辦理任何手續,只要按B專業的專業計劃修完課程,申請畢業時選擇B專業即可。
8.因為工作變動,我將搬遷至其他省份生活,已經取得的自考成績還有效嗎?
可以到所在市自考辦辦理轉出考籍手續,將我省的自考合格成績轉到目的省,確認轉出后再到目的省辦理轉入手續。轉出后的合格成績在我省自動失效。
9.本省外市的考號能否在其他市參加自學考試,能否在其他市辦理畢業登記?
可以,只要是廣東省自學考試準考證號,在全省范圍內通用。
10.在外(本)省辦理自考檔案轉出(入)手續,可以自己帶檔案辦理相關手續嗎?
不可以。從2016年1月1日開始,自學考試省際間轉考按照教育部考試中心《高等教育自學考試省際轉考工作管理辦法(試行)》(教試中心函〔2015〕71號)的要求,全國統一實行電子轉考。因此,我省自考考生考籍檔案轉出或轉入本省時,不再由省考辦以機要形式寄送紙質考籍檔案,而是由省考辦通過電子轉考平臺進行寄發和接收考生的考籍電子檔案。
11.轉出后,能否繼續在廣東省報考?
考籍檔案轉出手續辦理完結后,我省不再保留考生的考籍信息及成績,原準考證注銷,不能繼續在廣東省辦理自考業務。
12.轉出憑證在哪里出?
在各市自考辦辦理完轉出手續后,由市考辦出具。
三、關于考籍信息更正
1.如何辦理考籍信息更正手續?
考生登錄廣東省自學考試管理系統,通過考籍管理模塊中的考籍更正功能提交申請后,向縣(區)自考辦提交準考證、身份證(或戶口簿、戶口所在地派出所證明)的原件及復印件。除身份證號從15位自然升級為18位外,辦理其他信息的更正需提供戶口簿以及公安部門出具的證明。提交材料并經市考辦審核通過30個工作日后,再登錄廣東省自學考試管理系統查詢辦理結果。
2.我的個人信息有改動,該怎么辦?
如果需修改的是電話號碼、工作單位、聯系方式等信息,可登錄廣東省自學考試管理系統,通過考籍管理模塊中的基本信息維護自行修改。?如需更改的是姓名、性別、出生年月及身份證號碼等重要信息,則要攜帶相關證件以及公安部門出具的證明,到縣(區)考辦辦理考籍信息更正手續。
3.相片能否更換?
已畢業考生照片不得更換。非畢業考生照片原則上不予更換,如由于頭像模糊、整容以及服刑人員刑滿釋放后確需更換照片的,須到當地市考辦現場辦理,并提供與有效身份證件相同的像素為168*240的電子相片。
四、成績維護
1.專業調整后,原來已經通過的課程是否繼續有效?
考生已取得的課程合格成績依然有效,詳情可參閱相應專業的計劃調整文件。
2.我參加自考已經很多年了,以前取得的成績還有效嗎?
目前廣東省自學考試課程成績均有效。考生可登錄廣東省自學考試管理系統查詢自己的合格成績,如發現有遺漏的,可辦理歷史成績更正手續。
3.同一門課程我考了兩次,請問記錄的是哪個分數?
原則上記錄高分成績。
4.單科合格證遺失了,能否補辦?
單科合格證不能補辦,考生可登錄廣東省自學考試管理系統公告主頁“廣東省自學考試業務網上辦理管理系統”(網址h:www.stegd.edu.cn/zksqtest)辦理成績證明。
五、畢業
1.如何辦理畢業申請手續?
自學考試的畢業辦理時間上半年為6月中旬,下半年為12月中旬。逾期辦理者,不能申請當次畢業。
符合專業畢業條件的考生,可登錄廣東省自學考試管理系統,確認個人信息后,通過系統提交畢業申請,并自行雙面打印一式兩份《畢業生登記表》,然后在當地市自考辦規定時間內向當地縣(區)自考辦提交本人準考證、身份證原件及復印件、《畢業生登記表》,以及專業特殊要求的材料。
申請本科專業畢業的考生還須按相關要求,在規定時間內登錄廣東省自學考試管理系統登記前置學歷認證信息。
具體事宜詳見系統公告(畢業辦理須知)。
2.如何辦理學歷證明?
考生在辦理了畢業登記手續后,因工作需要申請開具學歷證明的,可通過廣東省自學考試管理系統打印《學歷證明申請表》,然后登錄廣東省自學考試管理系統公告主頁“廣東省自學考試業務網上辦理管理系統”(網址h:www.stegd.edu.cn/zksqtest)申請辦理。學歷證明申請時間:上半年為7月1日以后,下半年為1月5日以后。提交申請7個工作日后(從省考辦審核通過之日開始計算),考生可根據系統顯示的領取時間憑本人有效身份證件到省考辦領取學歷證明。
3.畢業證書遺失了怎么辦?
按教育部規定,畢業證書遺失不予補發。考生可登錄廣東省自學考試管理系統公告主頁“廣東省自學考試業務網上辦理管理系統”(網址h:www.stegd.edu.cn/zksqtest)申請辦理《畢業證明書》。提交申請20個工作日后,考生可根據系統顯示的領取時間憑本人有效身份證件到省考辦領取《畢業證明書》。
4.畢業檔案遺失了怎么辦?
遺失《廣東省高等教育自學考試畢業生登記表》的考生,可登錄廣東省自學考試管理系統公告主頁“廣東省自學考試業務網上辦理管理系統”(網址h:www.stegd.edu.cn/zksqtest)申請補辦。補發件為復印件,由檔案室復印,與原件一致,蓋有廣東省自學考試委員會辦公室公章為有效。提交申請7個工作日后,考生可根據系統顯示的領取時間憑本人有效身份證件到省考辦領取補辦件。
5.專業調整后,我以前取得的課程成績符合這個專業的頂替關系,要辦什么手續嗎?
考生不需辦理任何手續,只需在申請畢業時選擇該專業相應的頂替關系,系統會自動進行課程頂替。
6.專業計劃已經調整過幾次了,頂替關系太復雜,我怎么知道還差幾門才能畢業?
考生可以登錄廣東省自學考試管理系統,進入“畢業預測”欄目,設置好相應的條件,即可進行畢業預測,如對系統默認的頂替關系有異議,可手工選擇頂替關系再重新進行預測。
7.我參加自考已經很久了,很多的單科合格證都沒有領,我現在準備畢業了,怎么辦呢?
沒有領取單科合格證不影響畢業,以廣東省自學考試管理系統中公布的成績為準。
8.我在主考學校通過了畢業論文,能否申請同一專業的另一主考學校畢業?
不可以。實踐課程(包括畢業論文)都必須在考生申請畢業的主考學校完成,否則主考學校不予承認,考生無法申請該主考學校的畢業證書。
9.我是黨校大專畢業生,能否申請自考本科畢業?
按規定,申請自學考試本科畢業,必須提供國民教育序列的大專(或以上)的畢業證書和學歷認證結果,黨校大專不屬于國民教育序列,所以不能申請自考本科畢業。
10.我已經取得了自學考試的畢業證,現在想再報讀另一個專業,需要再辦一個準考證嗎?已經考過的課程成績還能不能再用?
可以使用原來的準考證繼續參加考試,無需再辦新準考證。原已用于辦理畢業的課程合格成績依然有效,無需辦理免考手續。
11.我在自考系統中登記的身份證號是15位的,如果不升級為18位,對畢業有影響嗎?
對畢業沒影響,畢業證書上的身份證號將記錄你的15位號碼,如果需要使用18位的身份證號碼來申請畢業,請在規定時間內申請考籍信息更正手續。
12.我還差一門課程沒考完,但專業已經停考了,這門課程在其他專業也有開考,我還可以報考嗎?
從專業停考到停辦畢業有一個過渡期,只要在停辦畢業的期限前取得所有課程的合格成績,都可申請辦理畢業手續。
13. 辦理學歷證明,我沒有單位,不能出示單位證明,該如何處理?
考生可根據自身的實際情況提交個人申請書。
14.前置學歷登記信息審核結果顯示“省考辦初審不屬實”該怎么辦?
若前置學歷查驗結果為“省考辦初審不屬實”,考生可查看不屬實的原因,并如實修改后重新提交。若前置學歷查驗結果為“未查驗”,請等待省考辦審核。
15. 登記前置學歷信息時,為什么別人提交后會自動查驗通過,而我的顯示“未查驗”?
目前,系統已與教育部學歷證書電子注冊數據對接,考生提交前置學歷認證信息時,由系統自動對學歷證書進行驗證。如考生所填畢業專業名稱等相關信息與學信網注冊的信息完全相同,系統將自動查驗通過,并顯示“省復審屬實”狀態。如驗證不通過,則顯示“未查驗”,轉入人工審核,15個工作日后可查詢結果。
16. 我是普通全日制高校應屆畢業生,在登記前置學歷信息時未取得前置學歷畢業證,當年6月份畢業申請時如何處理?
普通高校應屆畢業生,在登記前置學歷信息時未取得前置學歷畢業證的,可暫不填寫前置學歷畢業證號及學歷認證信息,亦無需向省考辦提供學校出具的在讀專業及預計畢業時間的紙質證明。但是,取得前置學歷畢業證后,須于7月5日前登錄系統補填前置學歷畢業證號及前置學歷認證信息,提交省考辦核查。未按時補填的,視為放棄當次畢業申請。具體事宜見廣東省自考管理系統公告。
17.本科結業能否作為前置學歷?
本科結業,可視同專科學歷,可用于登記前置學歷信息。
六、其他
1.如何辦理成績證明?可否在系統申請?
考生可登錄廣東省自學考試管理系統公告主頁“廣東省自學考試業務網上辦理管理系統”(網址h:www.stegd.edu.cn/zksqtest)辦理成績證明。
2.我想登錄廣東省自學考試管理系統,但密碼忘了,怎么辦?
考生如果忘記登錄系統的密碼,可以咨詢各地市考辦,憑個人的有效證件重新設置密碼。
3.我需要英文成績單,該如何辦理?
目前全國高等教育自學考試指導委員會尚未出臺全國統一的自考專業課程名稱的英文規范,所以省考辦只能提供中文版自考成績單。如用人單位需核實該成績單的真實性,可憑成績單上的在線驗證碼在指定網站(http://www.stegd.edu.cn/selfec/)查驗真偽,亦可來函來電向省考辦核查相關情況。你如需翻譯自考成績單,可咨詢教育部學信網或相關公證處辦理。
4. 卡片式準考證現在還可以用嗎?
省考辦從2018年10月起不再統一制作卡片式準考證,之前已發放的卡片式準考證不能再作為參加自學考試的憑證,但仍可按相關規定繼續用于辦理考籍方面的業務。
5. 我無法登錄自考管理系統,怎么辦?
如出現系統無法登錄或信息無法提交等問題,可嘗試使用QQ瀏覽器,或者將電腦瀏覽器改成ie兼容模式和極速模式,或者使用手機登錄。
廣東省自學考試委員會辦公室
2019年05月13日
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