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辦理畢業登記手續須知
一、自學考試畢業時間及工作安排
自學考試的畢業時間上半年為6月,下半年為12月。考生可以根據課程合格情況選擇畢業專業。辦理時間上半年為6月15-20日,下半年為12月15-20日。
二、辦理畢業登記前期工作
1.申請上半年畢業的考生,必須在5月1日前辦理轉考、免考、考籍信息更正(含身份證號升位)手續;申請下半年畢業的考生,必須在11月1日前辦理轉考、免考、考籍信息更正(含身份證號升位)手續。逾期辦理者,不能申請本次畢業。
2.申請本科畢業的考生,須在上半年5月20日前、下半年11月20日前,登錄廣東省自學考試管理系統填寫前置學歷及認證信息,提交省自考辦查驗,查驗通過方可申請本科畢業。
前置學歷為我省自學考試畢業的考生,申請本科畢業也需要提供前置學歷認證信息。
考生可根據自己的實際情況,選擇下列學歷認證方式之一進行登記:
(1)學信網出具的《教育部學歷證書電子注冊備案表》,需提供在線驗證碼,在線驗證碼的有效期從登記之日算起不得少于25天;
(2)全國高等學校學生信息咨詢與就業指導中心出具的《中國高等教育學歷認證報告》,需提供報告編號;
(3)教育部留學服務中心出具的《國外學歷學位認證書》,需提供認證書編號;
(4)同時辦理自考專科專業和本科專業畢業的考生,需提供專科準考證號。
(5)普通高校應屆畢業生,在辦理自考本科專業畢業登記時未取得前置學歷畢業證的,在填寫前置學歷信息后,暫不填寫前置學歷畢業證號及學歷認證信息,但須向省自考辦提供學校出具的在讀專業及預計畢業時間的紙質證明(可由考生個人提交,也可由學校集體辦理,須在上半年5月20日前、下半年11月20日前提交省自考辦)。
(6)已提供在讀專業及預計畢業時間證明的普通高校應屆畢業生,提交自考本科畢業申請后,上半年的須于7月15日前、下半年的須于次年1月15日前登錄廣東省自學考試管理系統補填前置學歷畢業證號及前置學歷認證信息,提交省自考辦核查。未按時補填的,視為放棄本次畢業申請。
三、申請畢業登記必須具備的條件
1.必考課程成績全部合格。
2.選考課程達到最低的學分或門數要求。
3.本科專業畢業生加考課程達到所屬類的最低學分或門數要求。
4.實踐環節考核或畢業論文成績與所選的畢業專業、主考學校相一致。
5.如有違規記錄,已達到推遲畢業的年限。
6.符合畢業專業的其他條件,詳見具體專業的畢業說明。
7.未辦理過該專業的畢業證書。
四、畢業登記步驟
1.考生在辦理申請畢業登記之前,登陸廣東省自學考試管理系統(以下簡稱“系統”,網址:http://www.stegd.edu.cn/selfec),確認自己的姓名、性別、身份證號碼、電子相片和各科成績等數據,上述數據準確無誤后方可申請畢業登記。如姓名、證件號碼等重要信息有錯誤,本次畢業申請不予受理,請考生先辦理考籍信息更正,待考籍信息更正后,再參加下一批畢業手續的辦理。
2.考生成功提交畢業申請后,須登錄廣東省自學考試管理系統自行打印《畢業生登記表》。《畢業生登記表》要求使用激光打印機、80g/m2(或以上)A4復印紙打印一式兩份,考生不得擅自做任何修改。考生須認真核對《畢業生登記表》的正面,如實填寫背面的相關欄目。
3.考生在各地市規定的時間內到市、縣(區)考辦提交下列材料:
(1)廣東省自學考試準考證、身份證的原件及復印件。
(2)《畢業生登記表》,社會考生一式兩份,公開(開放)學院畢業生一式三份。
(3)申請本科專業畢業考生的前置學歷畢業證書原件及復印件。
(4)申請辦理本科畢業的考生,如由于姓名或身份證號變更等原因,與前置學歷相關信息不一致的,還須提交公安局的有關證明。
4.申請辦理機械制造及自動化(專科)專業畢業的考生,需提供機械類工種高級國家職業資格證書和高級技工學校畢業證書。申請辦理工業電氣自動化技術(專科)專業畢業的考生,需提供電氣類工種高級職業資格證書和高級技工學校畢業證書。申請行政管理學(獨立本科段)專業畢業的考生,需提供其專科成績單。申請辦理藥學(獨立本科段)專業畢業的考生,需按專業要求提供有效期內的衛生類執業證書(注:證書上必須有“執業”二字)。醫學、藥學、護理學或其他醫學相關專業的中專或專科畢業生,辦理營養、食品與健康(專科)專業畢業時,需按專業要求提供相關的中專或專科畢業證書原件及復印件。
5.凡達到畢業要求的考生,應在當地市考辦規定的時間內,及時辦理申請畢業登記的有關手續,逾期者,只能參加下一批畢業手續的辦理。
6.所有縣(區)考辦可接受辦理的業務,地級市考辦均可直接接受考生申請。
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