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計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

考試-知識點(diǎn)押題資料

　　知識點(diǎn)一:計算機(jī)基礎(chǔ)知識

　　1.計算機(jī)的發(fā)展和應(yīng)用

　　[選擇]計算機(jī)發(fā)展階段是按照計算機(jī)碩件來劃分的，大致可分為四個階段：

　　第一代汁算機(jī)：電子管計算機(jī)時代，使用機(jī)器語言和匯編語言編制程序，主要用于科學(xué)計算。

　　第二代計算機(jī)：品體管計算機(jī)吋代，出現(xiàn)了操作系統(tǒng)和高級語言，并用于事務(wù)處理。

　　第三代計算機(jī)：集成電路計算機(jī)時代，采用半導(dǎo)體存儲器作為主存，出現(xiàn)了分時操作系統(tǒng)，應(yīng)用更為廣泛。

　　第四代計算機(jī)：大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計算機(jī)時代，也是微型計算機(jī)

　　(PC機(jī))的誕生年代。

　　到了20I比紀(jì)80?90年代，各先進(jìn)國家都相繼研究新一代的采用大規(guī)模集成電路、非馮·諾依曼體系結(jié)構(gòu)、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的智能計算機(jī)系統(tǒng)。

　　[簡答]從大的方面來分，計算機(jī)應(yīng)用可以分為數(shù)值處理和非數(shù)值處理兩大類。主要分類如下：

　　[選擇]

　　CAD/CAM：即計算機(jī)輔助設(shè)計/計算機(jī)輔助制造，進(jìn)行大量的圖形交互操作。

　　Internet)等。

　　機(jī)模仿人的智能，代替人的部分腦力勞動。

　　2.計算機(jī)系統(tǒng)組成和工作原理

　　[選擇]輸入設(shè)備：用于從外界將數(shù)據(jù)、命令輸入到計算機(jī)的內(nèi)存。常見的輸入設(shè)備有鼠標(biāo)、鍵盤、掃

　　描儀等。

　　[選擇]輸出設(shè)備：用以將計算機(jī)處理后的結(jié)果信息輸出。常見的輸出設(shè)備有顯示器，繪

　　圖儀等。

　　[填空]微型計算機(jī)的技術(shù)性能指標(biāo)常見有下列幾種：

　　字長：以二進(jìn)制數(shù)據(jù)位為單位，字長愈長，計算機(jī)的處理能力就愈強(qiáng)。

　　[選擇、填空]在計算機(jī)領(lǐng)域，常用“主頻”來描述計算機(jī)的運(yùn)算速度。

　　在微型計算機(jī)中，MIPS是計算機(jī)的運(yùn)算速度單位。

　　速度：可以用主頻及運(yùn)算速度來加以評價。主頻也稱時鐘頻率，是決定計算機(jī)速度的重要指標(biāo)Z-o主頻愈高，微型計算機(jī)

　　速度愈快，一般用兆赫茲(MHz)為單位。運(yùn)算速度是指計算機(jī)每秒鐘能執(zhí)行的指令數(shù)，以每秒百萬指令數(shù)(MIPS)

　　為單位。

　　[選擇、填空]計算機(jī)內(nèi)存儲器的信息存儲基本單位是Byte。

　　在計算機(jī)中，內(nèi)存儲器的容量是以字節(jié)(或者B或者Byte)為單位計算的。

　　在描述計算機(jī)存儲容量時，1TB等于1024(或者210)GB。

　　存儲系統(tǒng)容量：存儲容量以字節(jié)(Byte)為單位，主要包括主存(也稱內(nèi)存)和輔存(也稱外存，主要指軟盤和硬盤)。

　　微型計算機(jī)的處理能力也與存儲容量有關(guān)。

　　存儲系統(tǒng)容量單位的換算關(guān)系為：1KB=210B,lMB=220B,lGB=230B,lTB=240B

　　可靠性：可靠性以平均無故障時間

　　MTBF來衡量，MTBF愈大，系統(tǒng)性能愈好。可維護(hù)性：可維護(hù)性以平均修復(fù)時間

　　MTTR來衡量，MTTR指標(biāo)要愈小愈好。

　　性能/價格比：是一種用來衡量計算機(jī)產(chǎn)品性能優(yōu)劣的概括性指標(biāo)。性能價格比越大，表明該計算機(jī)系統(tǒng)越好。

　　[選擇]計算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。

　　[選擇]存儲器：可分為兩類。一類是內(nèi)存儲器，屬于臨時存儲器。也叫主存儲器(通常簡稱為內(nèi)存)，

　　另一類是屬于計算機(jī)外部設(shè)備和外存儲器(簡稱外存)，也叫輔助存儲器(簡稱輔存)，屬于長期存儲器。

　　[簡答]內(nèi)存儲器：即隨機(jī)存儲器(RAM)和只讀存儲器(ROM)。RAM又分為SRAM和DRAMo

　　DRAM集成度高，價格相對低，內(nèi)存通常采用它。

　　[選擇]總線：是指系統(tǒng)部件之間傳送信息的公共通道，各個部件由總線互相通信。按照連接部件的不同可分為內(nèi)部總線、系統(tǒng)總線和擴(kuò)展總線。系統(tǒng)總線按其功能又可分為數(shù)據(jù)總線、地址總

　　線和控制總線。

　　[選擇、填空]常見的微型計算機(jī)操作系統(tǒng)有Windows>UNIX、Linux0Windows系統(tǒng)是一種系統(tǒng)軟件。

　　計算機(jī)的語言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序。

　　汁算機(jī)的軟件系統(tǒng)通常可以分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。

　　系統(tǒng)軟件：如操作系統(tǒng)、編譯程序等。

　　[選擇]應(yīng)用軟件：如MicrosoftWord文字處理系統(tǒng)、AutoCAD計算機(jī)輔助繪圖系統(tǒng)等。

　　[填空]顯示器，又叫“監(jiān)視器”是微型計算機(jī)最基本、最重要的輸出設(shè)備之一，能用

　　圖形或文字方式顯示計算機(jī)的輸出。可分為陰極射線管

　　(CRT)顯示器、液晶顯示器、等離子顯示器等。

　　[選擇]顯示卡可連接并驅(qū)動顯示器，一般來說，顯示卡必須與連接的顯示器相匹配。分辨率、灰度級和刷新率是衡量顯示器性能的重要指標(biāo)。

　　硬盤大多采用溫徹斯特技術(shù)，所以簡稱為溫盤。其存放容量、讀寫速度都比軟盤高得多。因?yàn)橛脖P在工作時磁頭是靠空氣流浮在盤片表面的，所以硬盤在工作時應(yīng)避免震動。

　　[選擇]在微型計算機(jī)中，一般會將一個物理硬盤劃分為多個邏輯硬盤，并約定第一個邏輯硬盤為C盤。

　　[選擇]目前，微型計算機(jī)存儲容量最大的是硬盤。

　　[選擇、簡答]多媒體計算機(jī)使用的CDROM是只讀光盤。

　　根據(jù)光盤的性能不同，目前CD光盤一般分為3類。

　　(1)CD-ROM或者只讀光盤。CD-ROM光盤上的數(shù)據(jù)rh生產(chǎn)廠家預(yù)先寫入，用戶只能讀取而無法修改其屮的數(shù)據(jù)。

　　(2)CD—R或者一次性寫入光盤。用戶可以對CD-R光盤寫入數(shù)據(jù)，但是只能寫一次。一旦寫入，可多次讀取。

　　(3)CD-RW或者可重寫光盤或者可讀寫光盤。用戶可以對CD—RW光盤多次讀/寫操作。

　　光盤是一種新型的大容量輔助存儲器。可分為只讀式光盤(CD—ROM)、一次性寫入光盤(WORM,CD—R)和可重寫光盤(CD—RW)存儲容量大、價格低、不怕電磁干擾。目前常用的光盤存儲容量在650MB左右。

　　[選擇]另外，DVD與CD光盤大小相同，但它存儲密度更高，120mm的單面單層DVD光盤容量為4.7GBo打印機(jī)也是計算機(jī)系統(tǒng)的重要輸出設(shè)備

　　2—，常見的有針式打印機(jī)、噴墨打卬機(jī)和激光打印機(jī)。

　　[填空]衡量打印機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)是分辨率和打印速度。

　　3.進(jìn)位計數(shù)制及其數(shù)據(jù)信息的編碼表示

　　[選擇]二進(jìn)制數(shù)向十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換：利用二進(jìn)制數(shù)按權(quán)展開的多項(xiàng)式之和的表達(dá)式，取基數(shù)為2,逐項(xiàng)相—主機(jī)一應(yīng)用軟彳其他應(yīng)用程序加，其和就是相應(yīng)的十進(jìn)制數(shù)。

　　[選擇]十進(jìn)制數(shù)向二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換：對整數(shù)部分采用“除基(為2)取余”法，直至商為0;對小數(shù)部分，采用“乘基(為2)取整”法，直至結(jié)果的小數(shù)部分等于0為止。進(jìn)行數(shù)制轉(zhuǎn)換時，整數(shù)部分經(jīng)轉(zhuǎn)換后仍是整數(shù)部分，小數(shù)部分經(jīng)轉(zhuǎn)換后也仍是小數(shù)部分。故既帶有整數(shù)部分，又帶有小數(shù)部分的十進(jìn)制數(shù)，可按整數(shù)部分、小數(shù)部分分別進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

　　在數(shù)字后加一縮寫字母后綴表示不同進(jìn)制數(shù)：

　　B—二進(jìn)制數(shù)、O—八進(jìn)制數(shù)、D—十進(jìn)制數(shù)、H—十六進(jìn)制數(shù)。十進(jìn)制數(shù)

　　后的字母D—般可省略。

　　[填空]按小數(shù)點(diǎn)位置的確定與否，數(shù)值數(shù)據(jù)的表示可以分為定點(diǎn)數(shù)和浮點(diǎn)數(shù)。

　　[選擇]它釆用ASCII編碼，主要有如下特征：編碼位數(shù)：7位占用字節(jié)：1字節(jié)，最高位一般為0能表達(dá)字符數(shù)：128個

　　[填空]英文字符本身不具有數(shù)值的概念，但ASCII碼有值的概念。

　　機(jī)內(nèi)碼：簡稱內(nèi)碼，是計算機(jī)內(nèi)部使用的漢字編碼，在GB2312基礎(chǔ)上形成了一個事實(shí)上的標(biāo)準(zhǔn)方案，即將國際碼雙字節(jié)二進(jìn)制代碼最高位置為1。

　　描述漢字字形的方法主要有點(diǎn)陣字形和輪廓字形兩種。在計算機(jī)中，8位二進(jìn)制位組成一例如：一個16X16點(diǎn)陣的字形碼需要16X16/8=32字節(jié)存儲空間。

　　4.計算機(jī)的維護(hù)和安全

　　[選擇]計算機(jī)病毒特點(diǎn)：破壞性、傳染性、寄生性、隱蔽性和欺騙性。

　　計算機(jī)病毒主要有三大類：文件型病毒、引導(dǎo)型病毒、混合型病毒、宏病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。

　　[選擇]其中宏病毒與其他病毒不同，它不感染程序，只感染MicrosoftWord文檔文件(Doc)和模板文件(DOT),與操作系統(tǒng)沒有特別的關(guān)聯(lián)。

　　[典例精析1]計算機(jī)通過普通的電話線路撥號上網(wǎng)必須具備的一個設(shè)備是調(diào)制解調(diào)器。

　　【解析】在發(fā)送信息時，調(diào)制解調(diào)器通過“調(diào)制”，將計算機(jī)的數(shù)字信號轉(zhuǎn)換成電話網(wǎng)可以傳輸?shù)哪M信號;在接收信息時，調(diào)制解調(diào)器通過“解調(diào)”，將電話網(wǎng)傳輸?shù)哪M信號轉(zhuǎn)換成計算機(jī)可以識別的數(shù)字信號。

　　[典例精析2]與十進(jìn)制數(shù)0.375D等值的二進(jìn)制數(shù)是Ao

　　A.0.011BB.0.100B

　　C.0.101BD.0.110B

　　【解析】本題可以有兩種方法求解。

　　第一種方法是將十進(jìn)制數(shù)0.375直接轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)，采用乘基取整法。

　　乘以基數(shù)取積的整數(shù)部分0.375X2=0.75取0(為最高位)

　　0.75X2=1.5取1

　　0.5X2=1取1(為最低位)

　　最后得到0.375D=0.011Bo

　　第二種方法是將A、B、C和D各項(xiàng)中的二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)。

　　對于A,我們有：(0.011)2=0x2」+1x2-2+1x2-3

　　=0x0.54-1xO.25+1xO.125

　　=0.25+0.125

　　=(0-375)心

　　對于B,我們有：(0.100)2=1x2-'+0x2J+0x2-3

　　=1xO.5+0x0.25+0x0.125

　　=0.5+0+0

　　=(0-5)g對于C,我們有：(0.101)2=1x2-'+0x2J+1x2-3

　　=1xO.5+0x0.25+1xO.125

　　=054-04-0125

　　因此，本題的正確答案是A。

　　知識點(diǎn)二：計算機(jī)操作系統(tǒng)

　　1操作系統(tǒng)基本知識：

　　[選擇]操作系統(tǒng)是-?種系統(tǒng)軟件，它的主要作用是為了對計算機(jī)系統(tǒng)的硬件資源和軟件資源進(jìn)行控制和有效的管理，合理地組織計算機(jī)的工作流程，以充分發(fā)揮計算機(jī)系統(tǒng)的工效和方便用戶使用計算機(jī)。

　　[簡答]操作系統(tǒng)的主要功能有處理器管理、存儲器管理、設(shè)備管理、文件管理和作業(yè)管理等功能模塊，他們相互配合，共同完成操作系統(tǒng)既定的職能。根據(jù)處理方式、運(yùn)行環(huán)境、服務(wù)対象和功能的不同，操作系統(tǒng)可分為單用戶、批處理、實(shí)時、分時、網(wǎng)絡(luò)以及分布式操作系統(tǒng)。

　　常用的微機(jī)操作系統(tǒng)有DOS操作系統(tǒng)、Windows操作系統(tǒng)、OS/2操作系統(tǒng)、UNIX操作系統(tǒng)等。

　　2.Windows2000基本概念窗口是Windows應(yīng)用程序存在的基本方式，每一個窗口都代表--段運(yùn)行的程序。當(dāng)用戶雙擊一個應(yīng)用程序圖標(biāo)或文檔圖

　　標(biāo)時，都會顯示一個“窗口”，向用戶提供一個操作的空間。窗口的組成部分有：控制菜單、標(biāo)題、最小化按鈕、最大化/恢復(fù)按鈕、關(guān)閉按鈕、菜單欄、工具欄、邊框、滾動條、狀態(tài)欄。

　　[選擇]其中，利用標(biāo)題欄左邊的控制菜單可改變、移動或關(guān)閉窗口。

　　[選擇]對話框也是一個窗口，但它具有自己的一些特征，如可以向程序提供信息，所以可認(rèn)為它是一類定制的、具體特殊行為方式的窗口。不能最小化對話框，不能改變其大小，只能移動和關(guān)閉對話框。

　　3.Windows的安裝和操作

　　[選擇]對桌而的操作主要有：添加新對象、刪除桌面上的對象、排列桌面上的圖標(biāo)對彖和啟動程序或窗口。

　　[填空]窗口的基本操作包括窗口的移動、放大、縮小、切換、排列和關(guān)閉等。

　　切換應(yīng)用程序窗口可用組合鍵

　　Alt+Tab或Alt+Esc,切換文檔窗口可用CE+F6,關(guān)閉窗口可用Alt+F4。

　　[選擇]在Windows中，雙擊己最大化的窗口可還原，己最大化的窗口不能被移動。

　　[選擇]對于應(yīng)用程序窗口，按組合鍵Alt+空格鍵打開控制菜單;對于文檔窗口，按組合鍵Alt+連字符鍵打開控制菜單。

　　[填空]在Windows中，當(dāng)同時打開多個應(yīng)用程序窗口時，其中當(dāng)前活動窗口的標(biāo)題欄為藍(lán)色。

　　4.Windows的應(yīng)用程序

　　[簡答]啟動并運(yùn)行應(yīng)用程序的方法有使用“開始”菜單、使用“運(yùn)行”命令和利用快

　　捷方式圖標(biāo)。

　　[選擇、填空]在Windows系統(tǒng)中，終止應(yīng)用程序的正確方法是用鼠標(biāo)雙擊該應(yīng)用程序窗口左上角的控制菜單。

　　在一個Windows應(yīng)用程序窗口中，按Alt+F4鍵將會關(guān)閉應(yīng)用程序窗口。

　　在Windows系統(tǒng)中，使用AH+F4組合鍵可以關(guān)閉應(yīng)用程序窗口。

　　退出應(yīng)用程序，也就是終止應(yīng)用程序的運(yùn)行。進(jìn)行這些操作之一都可以退出應(yīng)用程序：關(guān)閉窗口按鈕、雙擊控制菜單圖標(biāo)、按快捷鍵Alt+F4、選擇“文件”菜單中的“退出”菜單命令和按Ctrl+Alt+Del鍵。

　　6.Windows的資源管理

　　[選擇]從Windows95開始,Windows就拋棄了傳統(tǒng)的DOS的8.3的命名方式。在Windows中，文件的名稱最多可以由255人字符構(gòu)成，并且允許使用空格字符和加號(+)、逗號(，)、分號(;)、左右方括號([])和等號(二)，不允許使用尖括號(正反斜杠(八)、豎杠(I)、冒號(：)>雙撇號(”)、星號(*)和問號(?)。在Windows中同樣可以使用和"?"作為通配符查找文件。Windows的命名很自由。

　　[填空]在對文件進(jìn)行任何操作之前，首先要選定要操作的文件。在資源管理器中，選定文件有兒種方法。如果文件在文件夾窗口的可見范圍內(nèi)，可以用鼠標(biāo)或鍵盤很快地選定它;若要選定連續(xù)的兩項(xiàng)或多項(xiàng)，先選定第一個文件或文件夾，按住Shift鍵，再選定最后一個文件或文件夾即可;若要選定不連續(xù)的多項(xiàng)，可先按住Ctrl鍵，然后逐個單擊。如文件看不見，或要選定具有相近名字的一

　　-組文件，則可使用前面介紹的“查找”命令來找到需要的文件。

　　[選擇]若要復(fù)制文件，可以先按住Ctrl鍵，然后拖放文件圖標(biāo)到另一文件夾圖標(biāo)、驅(qū)動器圖標(biāo)或最小化的文件夾窗口。

　　[填空]對于不再使用的文件或者由于磁盤空間不夠等原因，可以將暫時不使用的文件通過“文件”菜單屮的“刪除”命令刪除。但這種刪除操作并非將被刪除的文件做真正的刪除，而是把他們放入到“冋收站”中。但對于軟盤上的文件將執(zhí)行真正的物理刪除。若要恢復(fù)“冋收站”中文件，先選定該文件，再執(zhí)行“文件”菜單中“還原”命令即可。

　　[選擇]移動文件夾時，按住Shill鍵再拖放文件夾圖標(biāo)到目的位置后釋放即可。移動文件夾與復(fù)制文件夾的區(qū)別在于，移動文件夾只是將文件夾從一個位置移到另一個位置;而復(fù)制文件夾是在磁盤上產(chǎn)生一個文件夾的副本。

　　[簡答]重命名文件夾的方法是：首先選定要重命名的文件夾，然后從“文件”菜單中選擇“重命名”，在“重命名”框中輸入新名字，回車即完成重命名操作。

　　[選擇]對于不再使用的應(yīng)用程序或者文件夾，可以將其從硬盤(或其他驅(qū)動器)上刪除，將刪除的文件存入“回收站”中，以便釋放出所占用的空間。使用資源管理器刪除一個文件夾的操作同刪除文件的操作步驟相同。注意：當(dāng)刪除文件夾時，它的所有子文件夾和文件也被刪除。

　　7.Windows的系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置顯示器是計算機(jī)中最重要的輸出設(shè)備。

　　[填空]為了防止顯示器老化，在暫時不使用計算機(jī)時，可以通過設(shè)置屏幕保護(hù)程序來保護(hù)顯示器。

　　[填空]啟動“控制面板”，在“控制面板”屮用鼠標(biāo)雙擊“日期/時間”圖標(biāo)啟動日期/時間設(shè)置程序。

　　[典例精析1]采用批量處理作業(yè)技術(shù)的操作系統(tǒng)稱為批處理操作系統(tǒng)。

　　【解析】在批處理系統(tǒng)中，用戶把要計算的問題、數(shù)據(jù)和作業(yè)說明書一起交給系統(tǒng)操作員，操作員將作業(yè)成批地裝入計算機(jī)，然后由操作系統(tǒng)控制執(zhí)行，最后由操作員將運(yùn)行結(jié)果交給用戶。釆用這種批量處理作業(yè)技術(shù)的操作系統(tǒng)稱為批處

　　理操作系統(tǒng)。所以本題的答案是：批處理。

　　[典例精析2]下列有關(guān)Windows功能和待點(diǎn)的正確描述是Co

　　A.不支持新一代的“即插即用”設(shè)備

　　B.不提供完全的多任務(wù)功能

　　C.具有高性能的多媒體功能

　　D.支持長文件名，但不允許使用空格字符

　　【解析】概括起來，Windows具有如下的功能和特點(diǎn)：

　　(1)真正32位的操作系統(tǒng)。

　　(2)提供完全的多任務(wù)功能。

　　(3)提供功能強(qiáng)大的“資源管理器”程序。

　　(4)Web化的圖形操作界面。

　　(5)支持長文件名。

　　(6)支持"即插即用”設(shè)備。

　　(7)廣泛的硬件支持。

　　(8)較高的可靠性。

　　(9)高性能的多媒體功能。

　　(10)網(wǎng)絡(luò)和通信功能。

　　所以答案應(yīng)選擇C。

　　[典例精析3]在Windows中，按A11+F4鍵,可實(shí)現(xiàn)的功能是A。

　　A.關(guān)閉當(dāng)前的應(yīng)用程序，如果沒有運(yùn)行應(yīng)用程序，則彈出“關(guān)閉Windows"對話框

　　B.在應(yīng)用程序之間進(jìn)行切換

　　C.啟動應(yīng)用程序的打印驅(qū)動程序

　　D.打開Windows的"開始”菜單

　　【解析】按心+尸4鍵,可關(guān)閉當(dāng)前的應(yīng)用程序。按All+Tab鍵,可實(shí)現(xiàn)在應(yīng)用程序之間進(jìn)行切換。按Ctrl+Esc鍵，可打開Windows的“開始”菜單。在“打印機(jī)”文件夾內(nèi)雙擊打印驅(qū)動程序的圖標(biāo)可啟動應(yīng)用程序的打印驅(qū)動程序。所以答

　　案應(yīng)選擇A。

　　知識點(diǎn)三：文字處理軟件Word2000

　　1.Word2000概述

　　[選擇]Office是Microsoft公司開發(fā)并推出的辦公套裝軟件，主要版本有Office97/2000/XP等，它包括有Word、ExcelsAccess、PowerPoint、Outlook等應(yīng)用軟件。Word2000屮文版是一個具有豐富的文字處理功能，圖、文、表格混排，所見即所得，易學(xué)易用等特點(diǎn)的文字處理軟件，是當(dāng)前最受廣大中文用戶歡迎的字表處理軟件之一。

　　(1)Word2000的功能

　　Word2000的主要功能有：所見即所得、即點(diǎn)即輸、強(qiáng)大的文檔編輯功能、圖文混排、豐富的項(xiàng)目符號、更方便的剪貼板、中文簡體與繁體的轉(zhuǎn)換、表格處理、撤消和重復(fù)操作、自動更正、兼容性好、自動檢測與修復(fù)、縮放打印樣張和求助功能。

　　2.Word2000窗口組成

　　(1)Word2000的啟動

　　常用的啟動Word2000的方法有：常規(guī)方法和快捷方法。

　　常規(guī)方法："開始”菜單MicrosoftWordo

　　快捷方式：在桌面上建立快捷圖標(biāo)，雙擊Word快捷圖標(biāo)即對。

　　(2)Word2000工作窗口的組成和功能

　　[簡答]Word窗口一般由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。其中，工具欄根據(jù)用途又可劃分為常用工具欄、格式工具欄、繪圖工具欄等。各組成部分的功能請詳見教材。

　　(3)Word2000對話框在Word各菜單的有些命令后邊有“…”，它表示該命令執(zhí)行時將出現(xiàn)一個對話框，供用戶進(jìn)行相應(yīng)的操作，對話框的特

　　點(diǎn)是：沒有最大化按鈕，也沒有最小化按鈕。不能改變它的大小，但可以移動對話框的位置。對話框中可包含：單選按鈕、復(fù)選框、文本框、選項(xiàng)卡等等。

　　(4)Word2000的關(guān)閉退出/關(guān)閉Word2000有以下兒種方法：

　　①單擊“文件”，菜單屮的“退出”命令。

　　②單擊標(biāo)題欄右端Word窗口的“關(guān)閉”按鈕。

　　③雙擊標(biāo)題欄左端Word窗口的“控制菜單”圖標(biāo)。

　　④按快捷鍵Alt+F4o

　　3.Word2000的基本操作

　　(1)創(chuàng)建新文檔當(dāng)啟動Word后，會自動打開一個新文檔并暫時命名為“文檔

　　1”，對以后新建的依次命名為“文檔2”、“文檔3”等。創(chuàng)建方法如下：

　　①單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕。

　　②單擊“文件”菜單中的“新建”命令。

　　[選擇]③按組合鍵Alt+F,打開“文件”菜單，再直接按N鍵。

　　④直接按快捷鍵Ctrl+No

　　[選擇]Word文檔的默認(rèn)擴(kuò)展名為“.doc。”

　　(2)打開己有文檔最常見的打開文檔的方法有3種：

　　①單擊“文件”菜單項(xiàng)，在其下拉菜單的下方列出有最近的文檔。通常默認(rèn)有

　　4個，可通過“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡設(shè)置，其最大數(shù)為9個。

　　②單擊“打開”菜單命令(或按快捷鍵Ctrl+O),進(jìn)入“打開”對話框。

　　③單擊“常用”工具欄的“打開”按鈕，進(jìn)入“打開”對話框。

　　(3)輸入文檔

　　[填空]在文檔中輸入文字時，用戶不必按回車鍵，Word將會自動換行。只有在建立空行或一個段落時才按回車鍵EnteroCtrl+Shift鍵是調(diào)入各種漢字輸入方法的快捷鍵。

　　CE+空格鍵是中、西文輸入方式轉(zhuǎn)換的快捷鍵。

　　使用以下快捷鍵可快速移動插入點(diǎn)：

　　Home—移至行首，End—移至行尾，Ctrl+Home一移至文檔首部，Ctrl+End—移

　　至文檔尾部。

　　另外，在Word中可插入符號及特殊字符，當(dāng)前日期和時間、腳注和尾注、批注等。

　　[選擇]其中，腳注出現(xiàn)在文檔中每一頁的底端，尾注一般位于整個文檔的結(jié)尾。

　　(4)修改文檔

　　修改文檔一般涉及選定文本、刪除或更改文本、移動或復(fù)制文本等。

　　①選定文本

　　根據(jù)所選定文本區(qū)域的不同情況，分別有：本：先單擊選定區(qū)域的開始處，然后按住Shift鍵,再單擊所選區(qū)域的末尾，兩次單擊范圍中的文本就被選定。

　　A1(鍵，拖動鼠標(biāo)到選區(qū)的右下角即可。

　　C11鍵，將鼠標(biāo)指針移到所選句子的任意處，單擊鼠標(biāo)左鍵。

　　針變?yōu)榧^狀，雙擊左鍵。

　　動鼠標(biāo)，可選定若干行文本。

　　Ctrl鍵，將鼠標(biāo)指針移到左側(cè)選定區(qū)，單擊左鍵即可;或在左側(cè)選定區(qū)連續(xù)快速三擊鼠標(biāo)左鍵;也可單擊“編輯”菜單中的“全選”命令或按組合鍵(CW+A)來選定全文。

　　②Office剪貼板

　　[選擇]Windows只有一個剪貼板，而Office2000提供了一個可同時保存多次剪切，復(fù)制和粘貼內(nèi)容的剪貼板，既可單個粘貼，也可按順序全部粘貼，并且它可以將用戶最近復(fù)制的12次內(nèi)容全部保存下來。

　　③移動和復(fù)制文本可使用剪貼板移動，可直接拖動文本，也町與鍵盤結(jié)合移動文本。復(fù)制文本也可借助剪貼板，可使用鼠標(biāo)拖動等，以上操作都較簡單。請結(jié)合教材練習(xí)，在此不在贅述。

　　④即點(diǎn)即輸

　　[選擇]使用“即點(diǎn)即輸”功能在文檔的空白區(qū)域中快速插入文字、圖形、表格或其他內(nèi)容。只紺在空白區(qū)域中雙擊，“即點(diǎn)即輸”功能便會對雙擊處放置的內(nèi)容自動進(jìn)行必要的格式設(shè)置。

　　⑤查找與替換

　　[簡答]單擊“編輯”菜單屮的“查找”命令或按組合鍵

　　(Ctrl+F),打開“查找和替換”對話框。在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換為”框屮輸入替換的內(nèi)容。

　　⑥撤消與恢復(fù)

　　[選擇]在Word常用工具欄中有兩個非常有用的按鈕“撤銷”(Ctrl+Z)與“恢復(fù)”(Ctrl+Y)

　　[選擇]使用“撤消”按鈕可撤消剛剛做過的操作;而“恢復(fù)”則與之相反，用于恢復(fù)被撤消的操作。

　　(5)文檔視圖

　　Word2000提供了多種視圖方式：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、主控文檔視圖、全屏顯示視圖和打印預(yù)覽，它們各具特色。

　　在普通視圖方式下，可方便地進(jìn)行文本輸入、改寫或編輯，但不顯示文檔的頁邊距，對處理圖形對象有一定的局限性。

　　當(dāng)進(jìn)行準(zhǔn)確的版面調(diào)整或進(jìn)行圖形操作時，最好切換到頁面視圖方式下。頁面視圖可直接按照用戶設(shè)置的頁面大小進(jìn)行顯示，顯示效果與打卬效果完全一致。全屏顯示視圖的特點(diǎn)是可以獲取最大編輯空間。

　　(6)文檔的保存和保護(hù)通常保存文件是單擊“文件”菜單屮的“保存”(或按

　　Ctrl+S)來進(jìn)行操作，對于新建文檔，將打開“另存為”對話框，對己有的文檔將不出現(xiàn)“另存為”對話框。

　　[選擇]若所編輯的文檔是一份重要的文件，可設(shè)置“打開權(quán)限密碼”。即在“另存為”對話框屮，單擊“工具”菜單中的“常規(guī)選項(xiàng)”命令來設(shè)置，輸入密碼時，對應(yīng)密碼的每個字符顯示一個星號，密碼的最大長度是15個字符。

　　(7)檢查和校對Word2000對Word中的拼寫和語法檢查功能做了進(jìn)一步改進(jìn)，能夠?qū)τ⑽摹⒅形倪M(jìn)行語法檢查。拼寫和語法檢查工具使用紅色波浪線表示可能的拼寫錯誤，用綠色波浪線表示可能的語法錯誤。

　　4.Word2000排版技術(shù)

　　Word提供了豐富的排版工能，本節(jié)主要講述：文字格式設(shè)置、段落的排版、頁面設(shè)置和文檔的打印等主要排版技術(shù)。

　　(1)文字格式的設(shè)置

　　文字的格式主耍是指文字的字體、字形和字號。此外，還可給文字設(shè)置顏色、邊框、加下劃線或著重號和改變字間距等。設(shè)置文字格式有兩種方法：一種是用“格式”工具欄中的“字體”、“字號”、“加粗”、“傾斜”、“下劃線”等按鈕來設(shè)置文字的格式;另一種是單擊“格式”菜單中的“字體”命令來設(shè)置文字的格式。

　　(2)段落的排版本節(jié)主要介紹設(shè)置段落縮進(jìn)、設(shè)置段落對齊方式、行間距與段間距的設(shè)定、給段落加邊框和底紋、項(xiàng)目符號和段落編號以及制表位的設(shè)定等編排技術(shù)。

　　設(shè)置段落縮進(jìn)可以用“格式”工具欄或“格式”菜單中的“段落”命令或快捷的標(biāo)尺方式。

　　[選擇]其中，單擊“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中，要理解和掌握對段落的各項(xiàng)設(shè)置，達(dá)到熟練操作。

　　[選擇]在普通視圖和頁面視圖下，利用文檔窗口的水平標(biāo)尺可以快速設(shè)置段落的左右邊界和首行縮進(jìn)的格式，簡單方便但不夠準(zhǔn)確。

　　[選擇]段落對齊方式有5種：兩端對齊、居中、左對齊、右對齊和分散對齊。同時對這幾種對齊方式的快捷鍵和在“常用”工具欄屮的相應(yīng)圖標(biāo)按鈕也應(yīng)熟練掌握。另外，“項(xiàng)冃符號和段落編號”在段落的排版中經(jīng)常用到，具體的創(chuàng)建過程詳見教材。

　　(3)頁面格式的編排

　　用戶可以根據(jù)實(shí)際的需要設(shè)定每頁文檔的頁邊距、每頁的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)、每頁是否分欄、頁眉和頁腳以及插入頁碼等。

　　頁面設(shè)置主要用于確定每頁的行數(shù)和每行的字符數(shù)、頁邊距以及打印輸出所用紙張大小等。

　　一般情況下，Word文檔的分頁是自動進(jìn)行分頁，但有時也需要強(qiáng)制分頁，可用快捷鍵Ctrl+Entero

　　[選擇]分欄排版主要用于報紙、期刊的排版，在“寬度和間距”區(qū)屮設(shè)置欄寬，欄的寬度可以不相同，一般情況下取Word默認(rèn)值，最大的分欄數(shù)是11個。

　　(4)文檔的打印

　　[選擇]在打印之前，Word提供了打印預(yù)覽功能，可通過“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”或“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕來查看打印的效果。

　　5.Word2000表格制作

　　Word2000提供了豐富的表格功能，不僅可快速創(chuàng)建表格，而且還可以對表格進(jìn)行編輯、修改;表格與文字間的相互轉(zhuǎn)換和表格格式的自動套用等。這些功能大大方便了用戶，使得表格的制作和排版變得比較容易、簡單。

　　(1)表格的創(chuàng)建

　　自動創(chuàng)建簡單表格可通過“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕;或“表格”菜單中的“插入”子菜單下的“表格”命令來創(chuàng)建。若創(chuàng)建的表格結(jié)構(gòu)相對不是太規(guī)則的且較為復(fù)雜的表格，Word提供了繪制表格，可單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕，或“表格”菜單中的“繪制表格”命令，并顯示“表格和邊框”工具欄。另外，還可通過“表格”菜單中的“繪制斜線”命令來繪制斜線表頭。

　　在文字處理工作中，將文本轉(zhuǎn)換為表格的方法如下：

　　①選定需要轉(zhuǎn)換為表格的所有文本。

　　②單擊“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單下的“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令，打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框。

　　③在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框中，Word已根據(jù)選定的文本給出了轉(zhuǎn)換后的表格的列數(shù)和分隔符，如果符合要求，單擊“確定”按鈕;否則，用戶可以修改相應(yīng)的列數(shù)和分隔符，然后再單擊“確定”按鈕,就轉(zhuǎn)換成表格。

　　(2)表格的修改

　　修改表格的列寬或行高的方法有拖動鼠標(biāo)和使用菜單命令兩種。一般情況下，

　　Word能根據(jù)單元格屮輸入內(nèi)容的多少自動調(diào)整行高。拖動鼠標(biāo)來修改表格的方法比較簡單，使用菜單命令來修改表格即使用“表格”菜單中的“表格屬性”命令來改變表格的列寬或行高，具體步驟見教材。

　　[選擇]在已有的表格中，常常需要增加空行或空列，或刪除行或列，這些操作常用工具欄或菜單命令。當(dāng)插入行時，也有簡單而快捷的方法，即把插入點(diǎn)移動到表格最右下角的單元格中，按Tab鍵;或把插入點(diǎn)移動到最后一行的行結(jié)朿符處，按回車鍵都可在表格底部插入一行空白單元格。合并或拆分單元格或表格，都可在“表格”菜單中的相應(yīng)命令中得到相應(yīng)的設(shè)置效果。

　　[填空]表格中的“單元格對齊方式”有9種方式：靠上兩端對齊、靠上居中、靠上右對齊、中部兩端對齊、中部居中，中部右對齊、靠下兩端對齊、靠下居小和靠下右對齊。

　　(3)表格自動套用格式

　　[簡答]Word提供了多種表格式樣可供選擇，需要時可將其套用在已創(chuàng)建的表格上，具體操作如下：

　　①將插入點(diǎn)移到表格中(或者選中表格);

　　②選“表格”菜單中的“表格自動套用格式”命令;

　　③在“表格自動套用格式”對話框中選擇表格格式;

　　④單擊“確定”按鈕。

　　(4)表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計算在Word中，可通過“表格和邊框”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕，或單擊“表格”菜單中的“排序”命令進(jìn)行排

　　序。排序列的列名稱為關(guān)鍵字，系統(tǒng)最多允許3個關(guān)鍵字(主、次和第三關(guān)鍵字)。

　　另外，Word提供了對表格中的數(shù)據(jù)的一些如求和、求平均值等常用的計算功能。

　　6.Word2000的圖形功能Word2000不僅有強(qiáng)大的文字處理功能，同時也具有強(qiáng)大的圖形處理功能，對以在Word文檔直接編輯一些圖形，以提高文檔的可讀性，增強(qiáng)文檔的吸引力。這種由文本和圖形組成的文檔稱為圖文混排文檔。

　　本節(jié)川圖片的插入、藝術(shù)字的插入和圖形的繪制都比較簡單，操作步驟可參照教材。重點(diǎn)是要掌握文本框的使用。

　　[填空]文本框是一獨(dú)立的對象，框中的文字和圖片可以隨文本框移動，它與給文字加邊框是不同的概念，可把文本框看作一個特殊的圖形對象，插入的文本框可分為“橫排文本框”和“豎排文本框”。文本框的“設(shè)置文本格式”對話框屮包含“顏色和線條”、“大小”、“版式”、“圖片”、“文本框”、“Web”等選項(xiàng)卡。

　　[填空、選擇]這種由文本和圖形組成的文檔稱為圖文混排文檔。對新插入圖形的環(huán)繞方式默認(rèn)為“嵌入型”。另外在“版式”選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片的環(huán)繞方式還有四周型、緊密型、上下型、襯于文字下方、浮于文字上方等。

　　[典例精析1]下列操作中能創(chuàng)建一個新文檔的是D。

　　A.單擊“文件”菜單中的“新建”命令項(xiàng)

　　B.按快捷鍵Ctrl+N

　　C.通過“開始”菜單里“程序”子菜單中的“MicrosoftWord命令啟動”Word

　　D.以上都可以

　　【解析】創(chuàng)建新文檔的方法有多種：①單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕;

　　②單擊“文件”菜單中的“新建”命令;

　　③按組合鍵Alt+F打開“文件”菜單，用上、下光標(biāo)移動鍵將光條移動到“新建”命令處并按回車鍵(或直接按N鍵);④直接按快捷鍵Ctrl+N;⑤通過“開始”菜單里“程序”子菜單中MicrosoftWord”命令啟動Wordo所以上述分析得出A、

　　B和C三個選項(xiàng)均可建立新文檔，但是都只提到一種方法,所以只有選D才是正確的。

　　[典例精析2]在Word中，Ctrl+A快捷鍵的作用，等效于用鼠標(biāo)在文檔的選定區(qū)中C。

　　A.單擊一下B.連擊兩下C.連擊三下D.連擊四下

　　【解析】快捷鍵Ctrl+A的作用是選定整個文檔，在文檔選定區(qū)，單擊鼠標(biāo)左鍵是選定鼠標(biāo)指針指示的所在行，所以選A是錯誤的;雙擊左鍵是選定鼠標(biāo)指針指示的當(dāng)前段，所以選B也是錯誤的;連擊四下左鍵同雙擊左鍵的作用是一樣的，所以選D同樣也是錯誤的，因此選C才是正確的。

　　[典例精析3]在Word中，關(guān)于打印預(yù)覽敘述中錯課的是C。

　　A.打印預(yù)覽是文檔視圖顯示方式之一

　　B.預(yù)覽的效果和打印出的文檔效果相兀配

　　C.無法對打印預(yù)覽的文檔編輯

　　D.在打印預(yù)覽方式中可同時查看多頁文檔

　　【解析】Word2000提供了7種不同的頁面視圖方式，其中包括了“打印預(yù)覽”方式，因此

　　A選項(xiàng)是一個正確的敘述;根據(jù)“打印預(yù)覽”的功能可以得出

　　B和D選項(xiàng)均是正確的選項(xiàng);在打印預(yù)覽窗口中，單擊工具欄屮的“放大鏡”按

　　鈕，鼠標(biāo)指針就會變成文本編輯時的指針樣子，用戶可直接修改文件，所以

　　C選項(xiàng)的敘述是一個錯誤的敘述，即就是本題的選項(xiàng)。

　　[典例精析4]啟動Word2000兩種常用的方法是：常規(guī)方法和快捷方法。

　　【解析】作為Windows的應(yīng)用程序，Word2000的啟動方法與其他Windows應(yīng)用程序完全類似，常用的方法有兩種：常規(guī)方法和快捷方法。

　　知識點(diǎn)四：表格處理軟件Excel2000

　　1.Excel概述

　　(1)基本功能

　　Excel的基本功能可概括如下：建立電子表格、輸入數(shù)據(jù)、編輯電子表格、格式設(shè)置、數(shù)據(jù)庫管理功能、統(tǒng)計計算、圖表處理、打印輸出、數(shù)據(jù)共享。

　　Excel的特點(diǎn)可概括如下：用戶界面直觀，操作簡便易用。類似手工處理，函數(shù)種類繁多。表的容納量大,處理能力超強(qiáng)。

　　百種基本圖素，圖表生成容易。自動計算求和，智能程序很高。數(shù)據(jù)分析工具，長于分析管理。數(shù)據(jù)方便傳遞，成果易于共享。

　　(2)基本概念

　　Excel的啟動與退出的方法與Word基本相同，請參照Word2000的有關(guān)章節(jié)。

　　Excel窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表格區(qū)、狀態(tài)欄等組成。

　　[選擇]Excel電子表格中，單元格是最小的單位，在單元格里能輸入字符串、數(shù)據(jù)或tl期等信息。工作表由眾多的排成行和列的單元格構(gòu)成，最多可包含256列和65536行。工作簿是一個Excel文件，其文擴(kuò)展名為.xls,其中可以含有一個或多個工作表。

　　2.Excel的基本操作

　　(1)工作簿的操作

　　工作簿是以文件的方式存儲的，工作簿的創(chuàng)建、打開、查找、保存與關(guān)閉操作同

　　Word文檔的操作基本相同，詳細(xì)操作可參照教材，在此不再贅述。

　　(2)工作表的數(shù)據(jù)輸入

　　在工作表的任何單元格和區(qū)域中都可輸入數(shù)據(jù)。Excel中的數(shù)據(jù)可以是數(shù)值型與字符型數(shù)據(jù)，數(shù)值型數(shù)據(jù)通常是指數(shù)字或者是由公式計算而得到的結(jié)果，字符型數(shù)據(jù)是指漢字、字母、符號、數(shù)字字符串等，此外也允許輸入FI期和時間數(shù)據(jù)。

　　數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)對齊方式的默認(rèn)值為右對齊。當(dāng)輸入的數(shù)字位數(shù)太長時，將在單元格屮以科學(xué)計數(shù)法顯示，但在編輯欄中顯示的仍是輸入的數(shù)字原樣。字符對齊方式的默認(rèn)值為左對齊，當(dāng)輸入數(shù)字字符串吋，為區(qū)別于數(shù)字輸入，應(yīng)在前面加上單引號或用等號前導(dǎo)兩邊用雙引號括住。

　　[選擇]Excel支持的日期格式有月/日/年、月?日?年等，時間格式為時：分：秒、時：分:秒AM/PM等。

　　(3)編輯工作表

　　要編輯工作表，首先要選定單元格，選定的單元格又分為連續(xù)的和不連續(xù)的區(qū)域，選定連續(xù)的區(qū)域可借助Shift鍵來選取，不連續(xù)的區(qū)域可借助Ctrl鍵來選取。詳見操作可參照教材的相關(guān)內(nèi)容。

　　[選擇、填空]對同一張工作表上的單元格的引用分三種情況：

　　①相對引用：對單元格的引用會隨著公式所在單元格位置的改變而改變。②絕對引用：在復(fù)制或移動單元格時，如果不希望其中的公式中引用的單元格發(fā)生變化，則需要使用絕對引用。

　　③混合引用：在一個公式中既有相對引用又有絕對引用的為混合引用。

　　若要引用同一工作簿中其他工作表上的單元格，只要在引用的單元格名字前加上工作表名有“!”即可。

　　[選擇、填空]Excel—個單元格中存儲的全部信息有：內(nèi)容、批注和格式。

　　3.Excel工作表的格式操作

　　本節(jié)主要介紹單元格中的數(shù)據(jù)對齊，字體格式化，數(shù)值格式，工作表中的行高和列寬的調(diào)整。格式復(fù)制和刪除。

　　工作表建立后，經(jīng)過各種插入、刪除、復(fù)制和移動等編輯操作后，內(nèi)容固然重要，但工作表要供別人瀏覽使用，其外觀修飾也不容忽視。工作表格式化是對工作表進(jìn)行編輯，使原來受列寬行高限制而被截斷的單元格屮數(shù)據(jù)都表示出來，用

　　高亮顯示工作表屮某些列，使用彩色的單元格，改變字體，或格式化日期、數(shù)字或時間，突出顯示一些重要數(shù)據(jù)，從而使工作表版面更豐富，更具可讀性。

　　[選擇]其中，格式復(fù)制可用常用工具欄上的“格式刷”按鈕來快速復(fù)制。

　　格式刪除時,可用“編輯”菜單下的"清除”命令小的“格式”子命令來清除格式，格式清除后單元格中的數(shù)據(jù)將以默認(rèn)格式來表示，即文字左對齊，數(shù)字右對齊。

　　[簡答]另外，當(dāng)Excel單元格中的公式不能正確計算出結(jié)果時，將顯示一個錯誤值。如#N/A、#####gc#VALUE引發(fā)這些錯誤值的原因可參考下表：錯誤值錯誤解釋#####輸入到單元格中的數(shù)值太長，在單元格中顯示不下單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，單元格容納不下如杲對H期和時間做減法，請確認(rèn)格式是否正確#VALUE使用了錯誤的函數(shù)參數(shù)或運(yùn)算對象的類型有錯誤#DIV/O當(dāng)公式被0(零)除吋，會產(chǎn)生錯誤值#DIV/O#NAME?在公式中使用MicrosoftExcel不能識別的文本時將產(chǎn)生錯誤值

　　#NAME?#N/A當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時，將產(chǎn)生錯誤值

　　#N/A#REF肖單元格引用無效時產(chǎn)生錯誤值

　　#REF#NUM當(dāng)公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時將產(chǎn)生錯誤值

　　#NUM#NULL當(dāng)試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)

　　時將產(chǎn)生錯誤值#NULL4.公式和函數(shù)的使用在實(shí)際工作中，除了在表格小輸入原始數(shù)據(jù)外，還要進(jìn)行統(tǒng)計計算(如小計、合計、平均等)，并把計算結(jié)果也反映在表格中，Excel提供了種種統(tǒng)計計算功能，用戶根據(jù)系統(tǒng)提供的運(yùn)算符和

　　函數(shù)構(gòu)造計?算公式,系統(tǒng)將按計算公式自動進(jìn)行計算。特別是，當(dāng)有關(guān)數(shù)據(jù)修改后，Excel會自動重新計算。這就顯出Excel的優(yōu)越性所在了。

　　(1)自動求和按鈕的使用

　　[填空]如B6中的公式是“二SUM(B3:B5)”或“二B3+B4+B5”都能計算出結(jié)果并放在B6中，還可利用工具欄自動求和按鈕“刀”達(dá)到同樣目的，而無須輸入公式。使用自動求和按鈕能一次輸入一個或多個求和公式。

　　(2)公式公式中常用運(yùn)算符有引用運(yùn)算、算術(shù)運(yùn)算、字符連接和比較運(yùn)算等4類，其優(yōu)先次序見下表：類別運(yùn)算符引用運(yùn)算：(冒號)，(逗號)(空格)?(負(fù)號)算術(shù)運(yùn)算%(百分比符號)八(乘方)*(乘)/(除)+(加)-(減)字符運(yùn)算&(連接)比較運(yùn)算二(等號)V(小于)<=(小于等于)>(大于)>=(大于等于)V〉(不等于)(3)函數(shù)

　　[選擇、填空、簡答]Excel提供了十兒類的函數(shù)，每一類有若干個不同的函數(shù)。其中常用函數(shù)類有：SUM(A1,A2,…)功能為求各參數(shù)的和。

　　AVERAGE(Al,A2,…)功能為求各參數(shù)的平均值。

　　COUNT(Al,A2,…)功能為求各參數(shù)中含數(shù)字及含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)。參數(shù)的類型不限。

　　MIN(Al,A2,…)功能為求各參數(shù)中的最小值。

　　MAX(Al,A2,…)功能為求各參數(shù)中的最大值。

　　AND(A1,A2,…)功能為如果所有參數(shù)值均為True,返回True;如果有一個參數(shù)值為False,則返回False。參數(shù)的內(nèi)容可以是邏輯值、數(shù)組或引用。

　　INT(A1)功能為取不大于數(shù)值A(chǔ)1的最大整數(shù)。

　　IF(Al,A2,A3)功能為如果條件Al為真，則函數(shù)返回A2值;如果條件為假，則函數(shù)返回A3值。

　　5.數(shù)據(jù)的圖表化

　　圖表是將工作表數(shù)據(jù)以圖形方式表示，應(yīng)用圖表可以使繁瑣的數(shù)據(jù)變得生動有趣，增加數(shù)據(jù)的可讀性，同時可以幫助使用者對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析和比較，便于做出最佳決策。

　　在ExcelI作表中有3種方法可建立圖表：圖表向?qū)А⒆詣永L圖和用圖表工具建立圖表。圖表的編輯包括圖表的復(fù)制、移動和數(shù)據(jù)的增加、刪除等操作。

　　6.工作表的打印

　　對Excel2000工作簿的操作，其最終結(jié)果是要把輸入的內(nèi)容以各種形式打印輸出，為使打印輸出的版面更加美麗，所以通常在打印輸出之前要對一些頁面進(jìn)行必要的頁面設(shè)置操作。

　　為了不浪費(fèi)時間和紙張，最好在打印前能看到實(shí)際打印效果。則有兩種方法可調(diào)用“打印預(yù)覽”功能，即可單擊“常用”工具欄中的“打卬預(yù)覽”按鈕，或單擊“文件”菜單下的“打卬預(yù)覽”命令。在打印預(yù)覽中，可能會出現(xiàn)頁面設(shè)置不適合，女口：頁邊距太小。分頁不適當(dāng)?shù)葐栴}。在預(yù)覽模式下可以進(jìn)行調(diào)整，直到

　　滿意后再進(jìn)行打印。

　　[填空]在Excel屮，設(shè)置頁面、頁邊距、頁眉或頁腳均可單擊“頁面設(shè)

　　置”對話框中相應(yīng)的選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。

　　7.數(shù)據(jù)的管理分析

　　Excel具有數(shù)據(jù)庫管理的功能，可以非常容易地通過創(chuàng)建一個列表數(shù)據(jù)庫來管理數(shù)據(jù)，具有數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)查詢、排序、篩選和分類匯總等功能，也可以對記錄實(shí)行插入、刪除、修改等基本操作。Excel數(shù)據(jù)庫也叫數(shù)據(jù)清單。

　　(1)建立數(shù)據(jù)清單

　　[填空]存放數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清單最好單獨(dú)占據(jù)一個工作表。如若不可能，則至少要用一個空行或空列同其他信息分隔開來。數(shù)據(jù)清單中的列被看成是數(shù)據(jù)庫小的字段，清單屮的列標(biāo)題被看成是數(shù)據(jù)庫中的字段名，清單中的每一行被看成是數(shù)據(jù)庫中的一條記錄，因此數(shù)據(jù)清單內(nèi)部應(yīng)避免空行或空列的存在。創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的操作步驟如下：

　　①選取欲定義為數(shù)據(jù)清單的單元格區(qū)域。

　　②選擇“插入”菜單下的“名稱”命令中的“定義”選項(xiàng)，彈出“定義名稱”對話框。

　　③在“在當(dāng)前工作薄的名稱”下的文本框中輸入數(shù)據(jù)清單名，然后按“添加”按鈕，將其添加到數(shù)據(jù)清單列表中。

　　④單擊“確定”按鈕，指定區(qū)域的數(shù)據(jù)清單就建好了。

　　(2)編輯數(shù)據(jù)清單

　　對創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)清單可以進(jìn)行增加、修改、刪除記錄等編輯操作。

　　(3)數(shù)據(jù)排序

　　為了數(shù)據(jù)查找方便或是想按一定次序來顯示或打印記錄清單，需要先對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

　　常用工具欄屮有兩個排序按鈕：“升序”按鈕和“降序”按鈕。若在數(shù)據(jù)清單中單擊某一字段名，再單擊兩個中的任一按鈕，可將整個數(shù)據(jù)清單進(jìn)行重新排序。

　　利用菜單命令可進(jìn)行多關(guān)鍵字的排序，即主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字。

　　(4)數(shù)據(jù)篩選

　　[填空]常常按照某一兩個條件，從數(shù)據(jù)清單中選取一部分?jǐn)?shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選可分為自動篩選、自定義篩選和高級篩選。在“高級篩選”對話框中的“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中指定數(shù)據(jù)清單的區(qū)域，在“條件區(qū)域”框中可以直接輸入剛才輸入條件的單元格區(qū)域。

　　(5)數(shù)據(jù)分類匯總

　　[填空]在分類匯總之前必須先對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，以使數(shù)據(jù)清單中擁有同一主題的記錄集中在一起，然后就可以對記錄進(jìn)行分類匯總。具體操作步驟如下：

　　①對要分類匯總的字段進(jìn)行排序。

　　②單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“分類匯總”命令，彈出“分類匯總”對話框。

　　③單擊“分類字段”的下拉按鈕，從中選擇字段名(應(yīng)與排序時選擇的字段名相同);再單擊“匯總方式”的下拉按鈕，

　　從中選擇匯總函數(shù);在“選定匯總項(xiàng)”列表中選擇需要對其匯總計算的“字段名”，

　　即使所有的字段名前的復(fù)選框被選中。

　　④單擊“確定”按鈕，即可得到分類匯總結(jié)果。

　　(6)數(shù)據(jù)透視表

　　Excel提供的數(shù)據(jù)透視表為數(shù)據(jù)分析帶來極大的方便，不僅可以利用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)?rdquo;對已有的數(shù)據(jù)清單或表格中的數(shù)

　　據(jù)制作各種交叉分析表，還可以對來自外部數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉制表和匯總。

　　[典例精析1]在Excel2000工作表的單元格中,如果輸入數(shù)字字符串64285679(電話號碼)時,在數(shù)據(jù)編輯區(qū)中應(yīng)輸入C。

　　A.64285679B."64285679"

　　C/64285679D.64285679'

　　【解析】選項(xiàng)A輸入的是數(shù)字格式電話號碼;選項(xiàng)

　　B輸入的是帶雙引號的電話號碼字符串，選項(xiàng)

　　D輸入的是電話號碼后帶單引號的字符格式;選項(xiàng)

　　C是數(shù)字字符串的輸入格式。

　　[典例精析2]在Excel2000中，單元格D4中沒有任何數(shù)據(jù)，現(xiàn)在單元格D5中輸入“=50/D4”后冋車,這時D5中將顯示Co

　　A.#NULL

　　B.#NAME?

　　C.#DIV/0!

　　D.#VALUE

　　【解析】“#NULL”表示當(dāng)試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時所產(chǎn)生的錯誤值;“#NAME?”表示在單元格的公式中使用了MicrosoftExcel不能識別的文本時產(chǎn)生的錯誤值;“#DIV/0!”表示該單元格的公式被()(零)除時，所

　　產(chǎn)生的錯誤值;“#VALUE”表示該單元格使用了錯誤的函數(shù)參數(shù)或運(yùn)算對象的

　　類型的錯誤值。綜合上而的分析，本題的正確選項(xiàng)為C。

　　[典例精析3]在Excel2000數(shù)據(jù)清單中的列可以被看成是數(shù)據(jù)庫的字段。

　　【解析】數(shù)據(jù)清單就是以數(shù)據(jù)庫的方式來管理數(shù)據(jù)。清單中的列標(biāo)題看成數(shù)據(jù)庫的字段名，清單中的列

　　看成數(shù)據(jù)庫的字

　　段。

　　[典例精析4]簡述公式的組成及使用方法。

　　【答案】公式由運(yùn)算符、常量、單元格引用和函數(shù)組成。輸入公式時首先應(yīng)輸入“二”，再輸入公式內(nèi)容。要向一個單

　　元格中輸入公式，首先選擇該單元格，使其成為當(dāng)前單元格，再輸入相應(yīng)的公式，最后按回車鍵或者單擊編輯欄中的確定按鈕，完成公式的計算，結(jié)果存放在當(dāng)前單元格中。

　　知識點(diǎn)五：演示文稿軟件PowerPoint

　　1.PowerPoint概述

　　(1)基本功能

　　PowerPoint的基本功能有：建立演示文稿、輸入文稿、編輯演示文稿、格式設(shè)置、制作演講用的講稿、放映方式、打印輸出等。

　　(2)基本概念

　　PowerPoint的啟動與退出Word、Excel的操作基本相同，可參照前面的相關(guān)章節(jié)。

　　PowerPoint窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、演示文稿窗口、狀態(tài)欄等組成。

　　在演示文稿窗口的左下角為視圖切換工具欄，有5個視圖切換按鈕，單擊后可分別將編輯窗口轉(zhuǎn)換為普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映狀態(tài)視圖。

　　[填空]標(biāo)題欄位于窗口頂部，用來顯示

　　MicrosoftPowerPoint及當(dāng)前演示文稿文件名;

　　菜單欄分別由：“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻燈片放映”、“窗口”和“幫助”9個部分組成;一般情況下，PowerPoint窗口上端會自動顯示常用工具欄和格式工具欄，窗口的下面顯示繪圖工具欄;標(biāo)尺和輔助線都是為提供幻燈片上的元素的所在位置;狀態(tài)欄位于窗口底部，用于顯示當(dāng)前視圖的狀態(tài)。

　　2.演示文稿的制作

　　(1)創(chuàng)建新的演示文稿

　　當(dāng)用戶創(chuàng)建空演示文稿吋，PowerPoint提供使用空演示文稿.POT模板。該模板不具有任何特殊風(fēng)格和顏

　　色(只有白色和黑色)。該模板使用戶具有最大的靈活性和創(chuàng)造性。

　　創(chuàng)建空演示文稿的操作方法如下：單擊“文件”菜單的“新建”命令，出現(xiàn)“新建演示文稿”對話框，在“常用”選項(xiàng)卡中選中“空演示文稿”圖標(biāo)，“確定”后打開“新幻燈片”對話框;或按組合鍵Ctrl+N,也可打開“新幻燈片”對話

　　框。

　　也可利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿，該向?qū)菫槌鯇W(xué)者使用PowerPoint而設(shè)計的，通過向?qū)Э蛇x擇自己所需要的演示文稿類型，可通過內(nèi)容示范快速建立一份自己需要的演示文稿。

　　還可利用設(shè)計模板來創(chuàng)建演示文稿，即在“新建演示文稿”中選擇“設(shè)計模板”選項(xiàng)卡，然后進(jìn)一步建立。

　　(2)打開已有的演示文稿

　　一般情況下，都在窗口中選擇“文件”菜單下的“打開”命令(或快捷鍵

　　CW+O)咸“常用”工具欄中的“打開”按鈕即可進(jìn)入“打開”對話框，由于演示文稿的文件擴(kuò)展名是“.ppt，”所以在“文件類型”下拉列表中選該格式即可。

　　[填空]在PowerPoint中，可以同時打開多個演示文稿，即在“打開”對話框中同時選取這些文件夾，若要同時打開的文件是不連續(xù)的，則在單擊要打開的第一個文件后，按住Ctrl鍵不放，再一個個單擊，若要同時打開的文件是連續(xù)的，則單擊第一個文件后，按住Shift鍵不放，再單擊最后一個文件，最后單擊“打開”按鈕即可。

　　(3)關(guān)閉和保存演示文稿

　　該部分操作與Word文檔的相關(guān)操作基本相同，請參照教材，在此不再贅述。(4)

　　演示文稿的輸入和編輯設(shè)計好演示文稿的內(nèi)容組成部分以后，從輸入演示文稿的文字標(biāo)題內(nèi)容開始入手;在需要輸入的文字標(biāo)題全部完成后，可以進(jìn)入幻燈片視圖狀態(tài)，從笫一頁開始逐頁修正文字對象，并在需要時給幻燈片頁面

　　增加圖片、表格等其他對象，以完成一個基本的演示文稿。

　　[選擇]在輸入演示文稿的標(biāo)題時，若選擇了非“空白”版式，則可在新幻燈片的每個相應(yīng)的地方輸入文本或圖片，若選擇了“空白”版式，就無法直接輸入文字，必須通過“插入”菜單小的“文本框”選項(xiàng)添加文本框。

　　[簡答]演示文稿的編輯就是指對幻燈片進(jìn)行插入、刪除、復(fù)制、移動等操作，當(dāng)選擇多張幻燈片時，其操作同Word中的選擇文件操作一致，都需要Ctrl鍵或Shift鍵來配合。幻燈片的復(fù)制使用“復(fù)制”和“粘貼”命令或使用“編輯”菜單下的“制作副本”命令來復(fù)制幻燈片。

　　(5)演示文稿的格式化

　　[選擇]在幻燈片中輸入文字時，若希望使用不同的字體式樣、大小、顏色、效果或?qū)R方式，均可通過“格式”菜單中的“字體”命令進(jìn)行設(shè)置。

　　[簡答])段落的格式也可進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整，其屮，段落間距可選擇“格式”菜單下的“行距”命令，在打開的“行距”對話框中調(diào)整“行距”、“段前”和“段后”。同時，PowerPoint提供了左對齊、右對齊、居屮對齊、兩端對齊和分散對齊5種對齊方式。

　　(6)演示文稿文字對象和圖形對象的處理方法

　　該部分主要是對文字、藝術(shù)字、圖形、圖片等的設(shè)置與處理，其詳細(xì)操作與

　　Word2000的相關(guān)部分基本相同，可參照教材。

　　(7)演示文稿的母版

　　每一張演示幻燈片都可看作有前景和背景，每張幻燈片上的前景各不相同，但背景上的每一頁的同一位置均有共同的內(nèi)容，如頁碼、口期、時間等，具有相同幻燈片風(fēng)格的背景部分稱為母版。PowerPoint的每一份演示文稿屮都包含有兩個母版：幻燈片母版和標(biāo)題母版。幻燈片母版用于控制該文稿中所有幻燈片

　　的格式，標(biāo)題母版用于控制所有幻燈片的標(biāo)題和副標(biāo)題的格式。母版上有

　　3個特殊的文字對象：日期區(qū)、頁腳區(qū)和數(shù)字區(qū)對象，它們只能在母版狀態(tài)下進(jìn)行編輯和修改。

　　(8)演示文稿的模板使用

　　如果每次制作演示文稿，都要進(jìn)行模板的設(shè)計，將會費(fèi)時又費(fèi)力。因此在創(chuàng)建演示文稿時可選用一種合適的模板。

　　前面已經(jīng)提到，PowerPoint提供的模板擴(kuò)展名為pot,創(chuàng)建模板時可選擇“新建演示文稿”對話框中的“設(shè)計模板”選項(xiàng)卡來選擇所需的模板。

　　(9)演示文稿的背景和色彩

　　背景和色彩的調(diào)配在很大程度上決定了演示文稿的風(fēng)格，所以背景的選擇和色彩的調(diào)配尤其重要。

　　幻燈片的背景設(shè)置步驟如下：

　　①打開需設(shè)置背景的演示文稿;

　　②選擇“格式”菜單中的“背景”命令，打開“背景”對話框;

　　③打開“背景填充”下拉列表框，為當(dāng)前幻燈片選擇背景顏色;

　　④還可按“其他顏色”按鈕，在打開的“顏色”對話框中選擇更多的背景顏色。;

　　[簡答]⑤若為背景設(shè)置某種填充效果，可按“填充效果”按鈕，打開此對話“填充效果”對話框由“過渡”、“紋理”、“圖案”和“圖片”4個選項(xiàng)卡組成。然后按“全部應(yīng)用”按鈕即可。

　　幻燈片的色彩調(diào)整可通過“格式”菜單下的“幻燈片配色方案”選項(xiàng)來操作，具體的操作步驟在書中有詳細(xì)介紹，在此不再贅述。

　　3.演示文稿的放映和打印

　　(1)演示文稿的放映

　　演示文稿的內(nèi)容和版面安排好后，可以考慮以怎樣的順序以及怎樣的方式來演示，以達(dá)到最佳的效杲。這時便可通過單擊文檔窗口切換到幻燈片瀏覽視圖，窗口中排列展示著演示文稿的全部幻燈片，用鼠標(biāo)器拖動幻燈片，可將它們的次序

　　重新排列;單擊兩張幻燈片之間，會出現(xiàn)插入點(diǎn)光標(biāo)，這時若要單擊常用工具欄上的“新幻燈片”按鈕，便在這兩張幻燈片之間插入一張新的幻燈片;而單擊選定某一幻燈片后，按鍵盤上的Del鍵，便將該幻燈片刪除了。

　　演示文稿的放映可隱藏可切換，當(dāng)處于隱藏狀態(tài)時，表示該幻燈片在演示時將隱藏起來，跳過而不演示出來。幻燈片的切換方式是指每張幻燈片進(jìn)入放映屏幕的效果。進(jìn)入幻燈片瀏覽視圖，選擇需要設(shè)定切換效果的幻燈片，單擊“幻燈片

　　放映”菜單屮的“幻燈片切換”命令，然后在其對話框屮進(jìn)入設(shè)置。

　　通過設(shè)置時間，幻燈片可自動放映，即切換到幻燈片瀏覽視圖窗口，單擊工具欄中的“排練計時”按鈕,或單擊“幻燈片放映”菜單中的“排練計時”命令，幻燈片進(jìn)入放映狀態(tài)，此時屏幕右下角出現(xiàn)“預(yù)演”對話框并開始計時。

　　幻燈片動畫效果的設(shè)置方法分“預(yù)設(shè)動畫”和“自定義動畫”兩種。其中，可利用“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令可以根據(jù)制作者的創(chuàng)意，設(shè)置動畫效果。

　　[填空]PowerPoint允許在演示文稿中建立超級鏈接，然后利用它跳轉(zhuǎn)到不同的位置。創(chuàng)建超級鏈接

　　方法有兩種：使用“超級璉接”命令或“動作按鈕”。當(dāng)使用“超級鏈接”命令時，在幻燈片視圖屮選定代表超級鏈接起點(diǎn)的文本對象，選擇“插入”菜單下“超級鏈接”命令，然后在彈出的“插入超級鏈接”對話框中進(jìn)行設(shè)置;當(dāng)使用

　　“動作按鈕”吋，打開一個演示文稿，選擇“幻燈片放映”菜單中的“動作按鈕”命令下的某一個動作按鈕，然后進(jìn)行一系列的設(shè)置

　　(2)演示文稿的打印

　　在打卬之前，為了使幻燈片的布局更加合理，必須進(jìn)行頁面設(shè)置，即選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁而設(shè)置”對話框進(jìn)行太小、寬度、高度等的設(shè)置。

　　PowerPoint提供打印的形式有多種，需對打印參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，以滿足打印要求。打印設(shè)置的操作步驟如下：

　　①打開需打印的演示文稿，使其成為活動窗口。

　　②單擊“文件”菜單中的“打印”選項(xiàng)，顯示“打印”對話框。

　　③在“打印機(jī)”下拉列表屮選定與計算機(jī)相配的打印機(jī)。

　　④在“打印范圍”區(qū)域中，從“全部”、“當(dāng)前幻燈片”、“選定幻燈片”和“幻燈片”單選項(xiàng)中單擊選定一項(xiàng)。

　　⑤在“打印內(nèi)容”區(qū)域的下拉列表的“幻燈片”、“講義”、“備注頁”和“大綱視圖”

　　4項(xiàng)屮選擇一項(xiàng)。

　　⑥在“份數(shù)”區(qū)域中確定打印份數(shù)。

　　⑦以上各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置完后，單擊“確定”按鈕，則開始打印;如單擊“取消”按鈕，則可取消本次操作，不打印。

　　對于計算機(jī)沒有安裝打印機(jī)，則可選擇“打印至文件”的復(fù)選框，先將演示文稿打印到文件中，再通過其他連接打印機(jī)的計算機(jī)打印出來。

　　對一個完成了的演示文稿，為了要方便地在另一臺計算機(jī)上運(yùn)行，就需要使用

　　PowerPoint所提供的打包功能，將演示文稿、其所鏈接的各種聲音、圖片等外部文件，以及有關(guān)的播放程序都放在一個打包文件中，將其存放在可移動盤中，可在其他計算機(jī)中播放。

　　[典例精析1]要想在PowerPoint2000文本框中的一個段落結(jié)束后另生成一個新的不帶項(xiàng)目符號的段落,下列操作正確的是Ao

　　A.按Shift+Enter鍵B.按Ctrl+Enter鍵

　　C.按Alt+Enter鍵D.按Enter鍵

　　【解析】PowerPoint2000文本框中的文本段落一般都帶有項(xiàng)目符號，當(dāng)用

　　En血鍵則生成帶項(xiàng)目符號的新段落;當(dāng)希望生成的段落不帶項(xiàng)目符號，則可使用Shift+Enter組合鍵在段落中另起新行的功能來生成一個不帶項(xiàng)目符號的新行;Ctrl+Enter和Alt+Enter鍵在此不起作用。

　　[典例精析2]在大綱視圖中輸入演示文稿的標(biāo)題時，在幻燈片的大標(biāo)題下面輸入小標(biāo)題可以按A。

　　A.鍵盤上的Tab鍵

　　B.鍵盤上的Shift+Tab鍵

　　C.鍵盤上的向下方向鍵

　　D.鍵盤上的回車鍵

　　【解析】在大綱視圖中的Tab鍵，其功能是降序按鈕的快捷鍵;Shift+Tab鍵在大綱視圖中不起作用;向下方向鍵是將光標(biāo)移到下一個標(biāo)題處(下面有標(biāo)題的情況);而回車鍵是添加一個新標(biāo)題。

　　[典例精析3]PowerPoint2000幻燈片放映時，不能提前結(jié)束放映的方法是A。

　　A.按Enter鍵

　　B.同時按Ctrl和Break鍵

　　C.按Esc鍵

　　D.單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”

　　【解析】提前結(jié)束放映的方法很多，最常用的方法是選項(xiàng)C和D;選項(xiàng)B是一條在很多場合都能使用的中止命令，在此中止了幻燈片的放映;選項(xiàng)

　　A的功能是繼續(xù)放映下一張幻燈片(不是處于最后一張)，直到最后一張幻燈片放映結(jié)束。因此該題的答案應(yīng)選A。

　　[典例精析4]簡述如何在講義上打印第2,4,6,8張幻燈片。

　　【答案】(1)單擊“文件”菜單中的“打卬”命令，調(diào)出“打卬”對話框。

　　(2)

　　對打印參數(shù)進(jìn)行設(shè)置后，在“打印內(nèi)容”中選擇“講義”。(3)在“每頁幻燈片”中選擇需要的張數(shù)，這里張數(shù)選擇4張。

　　(4)在打印范圍中幻燈片后的文本框中輸入"2,4,6,8設(shè)置打印的頁面。”

　　(5)點(diǎn)擊“確定”完成打印。

　　知識點(diǎn)六：計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識

　　1.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本概念

　　[選擇、填空]計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)密切結(jié)合的產(chǎn)物。所謂計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，就是利用通信設(shè)備和線路

　　將地理位置不同的、功能獨(dú)立的多個計算機(jī)系統(tǒng)互連起來，以功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件(即網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議、信息交換方式和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng))實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中資源共享和信息傳遞的系統(tǒng)。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能主要表現(xiàn)在快速通信、資源共亨、提高可靠性和分擔(dān)負(fù)荷這四個方面，其中快速通信和資源共享是最基本的功能。

　　常握常用通信術(shù)語：信道(物理信道和邏輯信道)、數(shù)/模信號、調(diào)制與解調(diào)、寬帶、數(shù)據(jù)傳輸速率和誤碼率等。

　　[填空]其中，數(shù)字信號是一種離散的脈沖序列，模擬信號是一種連續(xù)變化的信號。

　　[填空]計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)主要由資源子網(wǎng)和通信子網(wǎng)兩部分組成。

　　[選擇]按網(wǎng)絡(luò)的交換方式分類：計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以分為電路交換網(wǎng)

　　(CircuitSwitching)、報文交換

　　網(wǎng)(MessageSwitching)和分組交換網(wǎng)(PacketSwitching)三種。現(xiàn)在人們公認(rèn)ARPANET是分組交換網(wǎng)之父，并將分組交換網(wǎng)的出現(xiàn)作為計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)新時代的開始。

　　[簡答]從不同的角度對網(wǎng)絡(luò)有不同的分類方法，若按拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)分類，可分為星形網(wǎng)、總線網(wǎng)、環(huán)形網(wǎng)等，則星形網(wǎng)的優(yōu)點(diǎn)有：

　　(1)結(jié)構(gòu)簡單。

　　(2)控制處理簡便。

　　(3)增加工作站點(diǎn)容易。其缺點(diǎn)是一旦主控機(jī)出現(xiàn)故障會引起整個系統(tǒng)癱瘓。

　　[簡答]計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)屮的傳輸介質(zhì)可以分為有線和無線兩大類。常用的有線傳輸介質(zhì)有3種,即:雙絞線、同軸電纜、光纖(或者光導(dǎo)纖維)按所用的傳輸媒體分類：雙絞線網(wǎng)、同軸電纜網(wǎng)、光纖網(wǎng)、無線網(wǎng)。

　　[選擇、填空]計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中采用的傳輸媒體可以分為有線和無線兩大類。雙絞線、同軸電纜和光纖是常用的有線傳輸媒體，無線電通信、微波通信等的信息載體都屬于無線傳輸媒體。

　　[填空]協(xié)議由語義、語法、定時三個要素組成。因特網(wǎng)采用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是TCP/IP協(xié)議。它是因特網(wǎng)的核心技術(shù)。

　　2.因特網(wǎng)(Intemet)及其應(yīng)用

　　[填空]1P地址由32位(即4個字節(jié))二進(jìn)制數(shù)組成，常將每個字節(jié)作為一段并以十進(jìn)制數(shù)來表示，每段間用分隔。IP地址由網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識和主機(jī)標(biāo)識兩部分組成。

　　IP地址的第一段分為5類:0~127為A類，128~191為B類，192~223為C類，D類和E類有特殊用途。

　　[填空]IPV6為IP的下一代IP協(xié)議，支持128位(16字節(jié))的地址長度。

　　[選擇]首先需要一根電話線和一個調(diào)制解調(diào)器(Modem)。其次，必須事先向ISP提出申請，由ISP提供如下的信息;

　　用戶撥號上網(wǎng)的電話號碼;

　　用戶名(即賬號，一般由用戶申請時自定);

　　口令(一般由用戶自定，并可以修改);

　　電子郵件地址;

　　電子郵件服務(wù)器地址(如SMTP服務(wù)器地址、POP3服務(wù)器地址);

　　域名服務(wù)器(DNS)地址。

　　[填空]萬維網(wǎng)(WWW)：是一個分布式超媒體信息查詢系統(tǒng)，萬維網(wǎng)包括如文本、聲音、圖像、視頻等信息。萬維網(wǎng)釆用“超文本”技術(shù)。萬維網(wǎng)釆用了“超文本”的技術(shù)，使得用戶以通用而簡單的辦法就可獲得因特網(wǎng)上的各種信息。

　　[填空]文件傳輸協(xié)議(FTP)：是因特網(wǎng)上文件傳輸?shù)幕A(chǔ)。FTP最大的特點(diǎn)是采用匿名服務(wù)。

　　[選擇、簡答]WWW的網(wǎng)頁文件是用超文本標(biāo)記語言HTML編寫，并在超文本傳輸協(xié)議HTTP下運(yùn)行的，超文本中不僅含有文本信息，還包括圖形、聲咅、圖像、視頻等多媒體信息(故超文本又稱超媒體),更重要的是超文本中隱含著指向其他超文本的鏈接(即超鏈)。

　　[填空]WWW瀏覽器是一個客戶端的程序。其主